In dit soort situaties moeten we het document analyseren en een evaluatie maken betreffende de moeilijkheden die het oplevert voor de vertaling. Het kan zijn dat de prijs enigszins verhoogd wordt naar gelang de onleesbaarheid en/of de noodzaak tot een nieuwe opmaak. Het kan bovendien lastig zijn het precieze aantal woorden te berekenen, waardoor we geen exacte prijsopgave kunnen doen. In deze gevallen vermelden we een geschatte prijs (gebaseerd op het aantal woorden), die later zal worden aangepast overeenkomstig het exacte aantal vertaalde woorden in de doeltaal.